Зміна основного місця обліку: механізм та строки подання заяви

Ні, зміна місцезнаходження не виключає обов’язковість подання заяви до Реєстру платників єдиного податку та оновлення інформації про об’єкти оподаткування — ці дії слід виконати окремо.

Після оновлення місцезнаходження в ЄДР податкова служба автоматично знімає підприємство з обліку за старим місцем і бере на облік за новим — згідно з п. 10.10 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588. Нова адреса стає основним місцем обліку, а попереднє — зберігає статус неосновного до кінця поточного бюджетного року (п. 10.13 Порядку № 1588).

Однак при зміні місцезнаходження підприємство — платник єдиного податку зобов’язане подати заяву про внесення змін за формою J/F0102003 до нової податкової, з позначкою "внесення змін". У заяві потрібно зазначити нову податкову адресу та місце провадження господарської діяльності. Строк подання — до останнього дня кварталу, в якому відбулися зміни (п. 298.6 ПКУ).

Якщо об’єкт, що був основним, вибуває з користування (наприклад, продається), потрібно також подати форму № 20-ОПП із зазначенням ознаки «6» — припинення використання об’єкта оподаткування. Строк — 10 робочих днів з дати вибуття (п. 8.5 Порядку № 1588). Подавати слід вже до нової податкової — за оновленим основним місцем обліку.

Щодо подання звітності та сплати податків: згідно з ч. 8 ст. 45 Бюджетного кодексу України, єдиний податок (як і ПДФО та військовий збір) сплачуються за попереднім місцем обліку до завершення бюджетного року. Тобто, у 2025 році сплата продовжується за старою адресою, а з 1 січня 2026 року — вже за новою.

Юридичні особи — платники єдиного податку також подають податкову декларацію до контролюючого органу за попереднім місцезнаходженням до кінця року, незалежно від перереєстрації. Така практика відповідає логіці сплати — за місцем бюджетного зарахування.

Довідково: для ФОП, у разі зміни адреси в межах різних територіальних громад, ДПС роз’яснює, що декларація подається одразу вже за новим місцем, а сплата податку здійснюється за старим — до завершення року. Детальніше: https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/643278.html

ЄСВ, на відміну від інших податків, підлягає сплаті та декларуванню за новим місцем обліку одразу після внесення змін у ЄДР — це випливає з форми декларації, затвердженої наказом Мінфіну від 19.06.2015 № 578 (у редакції наказу № 752 від 09.12.2020).

Звертаємо увагу, що з 2025 року всі платники єдиного податку (включно з юридичними особами) стали платниками військового збору. Для 3 групи ставка становить 1% від доходу. Сплата військового збору також здійснюється до кінця року за попереднім місцем реєстрації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!