Втрата ліцензії ТОВ при зміні КВЕД та системи оподаткування

Відмова від спрощеної системи оподаткування та перехід на загальну систему не призводить до втрати ліцензії, якщо ТОВ зберігає відповідний КВЕД (80.10) та дотримується ліцензійних умов. Однак зміна КВЕД на 81.10 позбавить вас права легально надавати послуги охорони.

На виконання змін до Податкового кодесу ст291.5.1 (заборона для єдинників охронної дільяності), встановлених Законом 4698, який вступає в силу в частині змін до ПКУ з 1 січня, логічні дії були б такими:

або відмовитися від спрощеної системи, та продовжувати охронну діяльність за КВЕД 80.10 на загльній системі

або - відмовитися від цієї дільності , не проводити її, видаливши ці КВЕД , вімовитися від ліцензії та за бажанням ввести нові, які не заборонені (наприклад 81.10), та залишитися на єдиному податку та вести не заборонену дільність.

• Одночасно зробити і те і друге - не зовсім зрозуміла дія.

Вона позбавляє ліцензіїї, оскільки Ліцензійні вимоги https://zkon.rada.gov.ua/laws/show/960-2015-%D0%BF#Text встановлюють, що для збереження ліцензії та права надавати послуги охорони, КВЕД 80.10 («Діяльність приватних охоронних служб») має залишатися основним або одним із зареєстрованих видів діяльності в ЄДР. Це вказано не прямо (слова КВЕД там немає), але витікає з тексту вимог. та тексту заяви. Орган ліцензування (МВС) звіряє дані ліцензійного реєстру з даними ЄДР. Відсутність відповідного виду діяльності в ЄДР є порушенням ліцензійних умов (невідповідність даних) і може призвести до припинення дії ліцензії.
Декілька слів про КВЕД 81.10.

81.10 https://kved.ukrstat.gov.ua/KVED2010/81/KVED10_81_10.html
Комплексне обслуговування об'єктів

Цей клас включає надання комплексу допоміжних послуг у приміщеннях клієнта. Ці послуги включають загальне прибирання приміщень, догляд за ними, усунення сміття, забезпечення охорони та безпеки, доставку пошти, послуги портьє, прання та суміжні послуги допоміжного характеру. Зазначені види послуг здійснює обслуговуючий персонал, який не відповідає за результати діяльності компанії або роботи клієнта.

Цей клас також включає:обслуговування зайнятих урядом і органами державного управління будинків
управління житлом та іншим нерухомим майном у співвласності
діяльність житлово-експлуатаційних контор
діяльність об'єднань співвласників багатоквартирних будинків (ОСББ) та їх асоціацій
діяльність садових товариств, гаражних і житлово-будівельних кооперативів
Цей клас не включає:надання тільки однієї з допоміжних послуг (наприклад, послуг із загального прибирання) або забезпечення тільки однієї функції (наприклад, опалення), див. клас відповідно до виду економічної діяльності
надання управлінського й обслуговуючого персоналу для повного забезпечення діяльності виробничої одиниці клієнта, такої як готель, ресторан, шахта або лікарня, див. клас діяльності одиниці, що розглядається
керування й експлуатацію клієнтських комп'ютерних систем і/або засобів оброблення даних, див. 62.03
управління виправними установами за винагороду або на основі контракту, див. 84.23

Пояснення: прямо витікає з тексту Якщо ви надаєте клієнту виключно охорону, ви зобов’язані обрати код із розділу 80 .

Хоча в описі 81.10 згадується «забезпечення охорони та безпеки», методологічно це різні рівні відповідальності:

КВЕД 81.10 (Допоміжний персонал): Це рівень консьєржа, портьє або вахтера. В описі чітко зазначено: «Зазначені види послуг здійснює обслуговуючий персонал, який не відповідає за результати діяльності компанії або роботи клієнта». Тобто такий персонал просто перебуває на об'єкті, але не несе матеріальної відповідальності за його збереження.

Отже, надавати послуги охорони під КВЕД 81.10 неможливо. Це буде порушенням ліцензійних умов та законодавства про охоронну діяльність.

Водночас перебування у І кварталі 2026 року на єдиному податку при здійсненні охоронної діяльності є порушенням вимог Податкового кодексу України та вимагає відповідних дій від платника податку, але жодним чином не порушує ліцензійні умови. Ліцензійними умовами не встановлено вимог щодо системи оподаткування.

Таким чином, у І кварталі при отриманні доходу від охоронної діяльності платник єдиного податку (якщо він не перейшов на загальну систему з 1 січня осакілкьи не встиг це зробити) повинен оподаткувати такий дохід за подвійною ставкою єдиного податку та з першого числа наступного кварталу перейти на загальну систему оподаткування (подати заяву про відмову від спрощеної системи) не пізніше 21 березня.

При цьому ліцензія зберігається, фактично діяльність продовжується без змін, але у першому кварталі виникає підвищене податкове навантаження на підприємство через застосування подвійної ставки єдиного податку (10% замість 5%).

Також з моменту переходу на загальну систему оподаткування до 10 числа місяця (до 10 квітня) слід подати заяву за формою 1-ПДВ про реєстрацію платником ПДВ у разі, якщо дохід за останні 12 місяців перевищив 1 млн грн.(181.1 ПКУ) Якщо такого обсягу доходу немає, реєстрація платником ПДВ може бути добровільною або відкладеною на пізніший період.

Раді допомогти, звертайтесь ще!