Коректне відображення новорічних подарунків дітям працівників підприємства

При даруванні дітям працівників новорічних подарунків керуємось пп.165.1.39 ПКУ, який передбачає, що «до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються ... вартість дарунків (а також призів переможцям та призерам спортивних змагань) - у частині, що не перевищує 25 відсотків однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на місяць), встановленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій сумі».
Тож у 2025 році пп.165.1.39 ПКУ дозволяє подарувати і без утримання ПДФО та ВЗ будь-який негрошовий подарунок вартістю до 2000грн.

У 4ДФ потрібно вказувати податковий номер дитини із ознакою доходу «160» в межах доходу 2000грн. ПДФО та ВЗ не зазначаєте. Сума перевищення відображається у додатку 4ДФ за ознакою доходу «126», з оподаткуванням ПДФО з натуральним коефіцієнтом, ВЗ - без коефіцієнту.
Вартість подарунків для дітей працівників на підставі п. 3.23 Інструкції № 5 не включається до фонду оплати праці як «вартість подарунків до свят і квитків на видовищні заходи для дітей працівників». Тому до бази ЄСВ вартість подарунків також не включається.

Бухоблік (якщо подарунки без ПДВ):
Дт 209 Кт 631 - отримали подарунки від постачальника

Дт 631 Кт 311 - оплатили подарунки постачальнику

Дт 663 Кт 209 - видали подарунки дітям працівників

Дт 949 Кт 663- відобразили витрати

Раді допомогти, звертайтесь ще!