Запровадження графіку змінності для нових працівників у ФОП

Доброго дня.
ФОП узяв до штату 2-х товаришів по роботі: один з 15.12.2025, другий з 17.12.2025, на посаду Продавець-консультант.
Співробітники будуть працювати за змінним графіком 2/2 з 10 до 21.
Христина 15 та 16 грудня, Дарина 17 та 18 грудня тощо за графіком. Представника трудового колективу ми не маємо.
Як нам запровадити графік змінності, який алгоритм та які документи треба зробити. Можете будь ласка по кроковому розписати і скинути приклади документів, як нам це все ввести, з чого почати і який останній документ повинен бути (я як зрозуміла за статтею з інтеру щось треба зробити від графіка змінності до табеля використання робочого часу). Ні разу ні я, ні ГБ не зустрічалися з таким.

ІК

Ірина, консультант

експерт

15.12.2025 | 18:25

Очікує відповідь

Якщо є 2 наймані працівники, то серед них можна обрати представника трудового колективу.

У такому випадку, коли неможливо буде дотриматись тривалості робочого часу 40 год.на тиждень, слід впровадити підсумований облік робочого часу.

При розрахунках норми робочого часу та зарплати при підсумованому обліку слід орієнтуватись на норми КЗпП, якими встановлено, що нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст.50 КЗпП), для працівників встановлюється 5-денний або 6-денний робочий тиждень (ст.52 КЗпП) та за впровадженням підсумованого обліку робочого часу тривалість робочого часу за обліковий період не перевищує нормального числа робочих годин (ст.61 КЗпП), тобто за 5-денним або 6-денним тижнем.

Графік роботи підсумкового робочого часу розроблюється та погоджується відповідно до наказу Мінсоцполітики №138 від 19.04.2006 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#o9 щодо застосування підсумованого обліку робочого часу.

Обліковий період встановлюється роботодавцем. Він охоплює робочий час і години роботи у вихідні і святкові дні, години відпочинку.

Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді.

Обліковим періодом при підсумованому обліку робочого часу може бути місяць, квартал, півріччя, рік – чим більше обліковий період, тим простіше регулювати виконання норми робочого часу.

Мінсоцполітики у листі від 18.08.17р. № 1537/0/102-17 зазначає, що у випадку застосування підсумованого обліку робочого часу розпорядок робочого дня і графіки змінності мають бути побудовані таким чином, щоб робочий час, який зобов’язані відпрацювати працівники за обліковий період, встановлений в колективному договорі, відповідав установленій законодавством нормі робочих годин, що припадає на цей період (квартал, півріччя, рік).

Графіки змінності доводяться до відома працівників, як правило, не пізніше ніж за один місяць до введення їх в дію. (п. 13 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робочих і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.84 №213)

ФОП може і самостійно розробити графіки роботи, а новоприйнятих працівників лише ознайомлювати з ними.

Заява про прийняття на роботу зі змінним графіком роботи

Наказ про прийняття на роботу за основним місцем зі змінним графіком

Окремо ФОП ознайомлює із графіком роботи на поточний місяць і надалі доводить новий графік до відома до початку такого місяця.

Графік змінності на підприємстві

У табелі обліку робочого часу фіксуєте щоденно фактично відпрацьовану кількість робочих годин (наприклад, "Р/11"). За умови відпрацювання повної норми робочого часу за графіком роботи кожного окремого працівника йому належить виплатити зарплату у розмірі не меншому, ніж посадовий оклад

Корисне відео з детальним поясненням

https://7eminar.ua/events/3440/7235

https://7eminar.ua/events/3057/5835

Бухгалтерська колекція «Підсумований облік робочого часу: зразки документів для оплати праці»

Раді допомогти, звертайтесь ще!