Як правильно розрахувати річний ліміт для ФОП на ЄП

Добрий вечір. Підкажіть, будь ласка, як правильно розрахувати фактичний річний ліміт для ФОП на 2 групі ЄП, щоб не вийти за межі встановленого обсягу доходу. У нас є продажі через магазин із ПРРО, а також надходження коштів від інших ФОП на банківський рахунок.
Правильно розумію, що Кашалот відображає лише частину доходу, оскільки не враховує безготівкові надходження від ФОП, і тому фактично використаний ліміт є більшим, ніж показує програма?
Як у такому випадку правильно порахувати загальний дохід за рік?

МК

Марина, консультант

експерт

11.12.2025 | 10:55

Очікує відповідь

Якщо ФОП отримує оплату на рахунок IBAN, то такі кошти не проводять через ПРРО.

Таким чином є дохід, який проводили через ПРРО та дохід, який отримали одразу на розрахунковий рахунок.

Із загальної суми надходжень на розрахунковий рахунок можна виділити суму, яка прийшла по договору еквайрінгу - це оплата картками по терміналу, а інші суми розглянути окремо кожну на предмет визнання доходу.

Для ФОП, які використовують РРО або ПРРО, важливий крок – це зіставлення даних РРО/ПРРО з Книгою обліку доходів та банківською випискою.

В Електронному кабінеті платника податків у розділі «Дані РРО» можна за фіскальним номером касового апарату сформувати Excel-звіт за будь-який період. У звіті будуть загальна сума реалізації, окремо – готівка, окремо – безготівкові оплати через термінал.

Сфокусуйтесь на безготівкових оплатах: звіряйте суму реалізації з фактичними надходженнями на рахунок. Сформуйте банківську виписку за фільтром "Виписка по терміналу", і звірте суми по банку з даними ЕК. Як це зробити ми писали у статті https://7eminar.ua/news/10935-kniga-obliku-doxodiv-bankivska-vipiska-z-zviti-povernennya-yak-uniknuti

Також слідкуйте за датою доходу. Якщо оплата проходить через POS-термінал із фіскальним чеком, то датою отримання доходу є дата в чеку.

Доходом вважається повна сума, сплачена покупцем, без зменшення на комісію банку.
Такий контроль допоможе уникнути помилок у Книзі обліку доходів і декларації та зменшить ризик розбіжностей із податковою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!