див статтю https://7eminar.ua/news/3141-generator-na-pidprijemstvi-pitannya-obliku-ta-opodatkuvannya#zberihannya-palnoho-dlya-heneratora-osoblyvi-umovy-voiennoho-stanu , там також наявні зразки документів

Спочатку укладається договір із постачальником пального, наприклад, мережею заправок, із застосуванням талонів, карток або безготівкової оплати. Придбане пальне оприбутковується на субрахунок 203 «Паливо». Аналітичний облік можна вести окремо за місцями зберігання, як-от «Пальне на складі» та «Пальне в генераторі».

Далі слід затвердити внутрішнім наказом норми витрат пального для генератора. Вони можуть бути визначені за технічною документацією виробника або за результатами контрольних замірів (хронометраж роботи та обсяги споживання), оформлених актом.

Доцільно затвердити форму обліку годин роботи - журнал, відомість, та порядок заповнення

Списання пального здійснюється на підставі акта, що підтверджує його використання. У ньому зазначаються, зокрема, мотогодини роботи генератора та кількість витраченого пального відповідно до норм згідно первинному документу - журналу. Такий акт має містити всі реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Списання здійснюється на рахунки витрат відповідно до призначення генератора — наприклад, Дт 91, 92, 93, 949 Кт 203.

На період дії воєнного стану та 30 днів після нього діють спрощення. Ліцензія на зберігання пального не потрібна, якщо обсяг не перевищує 2000 літрів на об’єкт і пальне використовується виключно для генератора (Закон № 3817, ст. 24 р.ХІІІ). У такому разі також не потрібно подавати декларацію про зберігання. Крім того, за п. 47 підрозд. 5 розд. ХХ ПКУ, об’єкт зберігання до 2000 літрів для генераторів не є акцизним складом. Не вимагається й дозвіл на викиди та сплата екоподатку, адже генератори за кодом 8502 УКТ ЗЕД не визнаються стаціонарними джерелами забруднення на період дії воєнного стану (п. 46 підрозд. 5 розд. ХХ ПКУ).

Але, зберігання пального понад 2000 л потребує подання декалраціїї - в довільній формі, але сама дія - обов'язкова. Подається через електронний кабінет, листування з ДПС. По суті, це інформаційне повідомлення. Зразок Декларації про провадження господарської діяльності зі зберігання пального тут

Декларація про провадження господарської діяльності зі зберігання пального

Після закінчення воєнного стану буде потрібна ліцензія - вона потрібна у разі зберігання у ємностях місткістю понад 60 літрів кожна. Якщо пальне зберігається лише для власних потреб у ємностях об’ємом до 60 літрів включно (а кількість таких ємностей необмежена), ліцензія не потрібна взагалі — ч.5 ст 28 Закону 3817(

Отже, ви можете не отримувати ліцензію зараз. Але, якщо ви вирішите її отримати, або будете вимушені це зробити через те, що пальне частково використовуватиметься для заправки іншої техніки, то все одно реєструвати акцизний склад і даному випадку не потрібно буде. Згідно ст.14.1.6 ПКУ, не є акцизним складом

б) приміщення або територія, на кожній з яких загальна місткість розташованих ємностей для навантаження-розвантаження та зберігання пального не перевищує 200 кубічних метрів, а суб’єкт господарювання (крім платника єдиного податку четвертої групи) - власник або користувач такого приміщення або території отримує протягом календарного року пальне в обсягах, що не перевищують 1000 кубічних метрів (без урахування обсягу пального, отриманого через паливороздавальні колонки в місцях роздрібної торгівлі пальним, на які отримано відповідні ліцензії), та використовує пальне виключно для потреб власного споживання чи промислової переробки і не здійснює операцій з реалізації та зберігання пального іншим особам.

Обсяги для необхідності реєстрації акцизного складу дуже великі, тому це не знадобиться

Отримання ліцензії для потреб власного зберігання: інструкція по заповненню заяви та зразки в матеріалі https://7eminar.ua/news/4033-zayava-na-licenziyi-na-pravo-zberigannya-palnogo-dlya-vlasnix-potreb

Раді допомогти, звертайтесь ще!