Організація списання пального та звітність для генератора на обліку

Списання пального на роботу генератора базується на часі його фактичної роботи та нормі витрат палива за годину (цей показник, як правило, завод-виробник зазначає у технічній документації).

Якщо такої інформації немає, то підприємству потрібно затвердити власні норми витрат ПММ для генератора. Для цього призначають комісію, яка проводить заміри витрачання пального: заливають повний бак палива та встановлюють, на скільки годин роботи генератора його вистачить.

Результати заміру використання пального генератором слід оформити Звітом довільної форми. Далі норму витрат ПММ за годину роботи генератора фіксують у наказі (розпорядженні) керівника.

Час роботи генератора фіксують у Журналі (відомість) обліку роботи генератора. Слід призначити відповідальну особу, яка щомісяця складатиме Звіт про використання ПММ для роботи генератора. Цей Звіт є підставою для списання запасів, оскільки містить інформацію про використаний вид пального, його кількість та вартість.

Форму Звіту необхідно розробити самостійно, передбачивши обов’язкові реквізити первинного документа за вимогами частини другої статті 9 Закону №996.

Списання фактично використаного палива проводять на підставі Акту списання запасів.

Зразки:

Наказ про введення в експлуатацію генератора та визначення норм палива до нього

Акт на списання пального, використаного для роботи генератора

Акт проведення контрольного заміру фактичної норми витрати палива

Ексклюзивна колекція «Накази і акти для обліку витрат на генератори»

Для експлуатації генератора можуть знадобитися:

• дозвіл на викиди забруднюючих речовин (для стаціонарних джерел);
• дозвіл на роботи підвищеної небезпеки (згідно з Законом України від 19.05.2011 №3392-VI «Про Перелік документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності»).

На час воєнного стану і протягом трьох місяців після його завершення ці дозволи можна замінити деклараціями, поданими згідно з постановою Кабміну від 18.03.2022 №314 «Деякі питання забезпечення провадження господарської діяльності в умовах воєнного стану».

Зберігання пального

На період дії воєнного стану на території України та протягом 30 днів з дня його припинення або скасування:

• суб'єкт господарювання (у тому числі іноземний суб'єкт господарювання, який діє через своє зареєстроване постійне представництво) має право зберігати пальне, яке споживається для заправлення електрогенераторної установки, в обсязі до 2000 літрів на кожному об'єкті, що забезпечений електрогенераторною установкою, без отримання дозвільних документів (документів дозвільного характеру, ліцензії на право зберігання пального, результатів надання інших адміністративних послуг);
• зберігання пального, яке споживається для заправлення електрогенераторної установки в обсязі понад 2000 літрів на кожному об'єкті, що забезпечений електрогенераторною установкою, здійснюється суб'єктом господарювання (у тому числі іноземним суб'єктом господарювання, який діє через своє зареєстроване постійне представництво) на підставі безоплатного подання до територіальної ДПС, декларації про провадження господарської діяльності із зберігання пального (Закон України від 13.12.2022 №2836-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо сприяння відновленню енергетичної інфраструктури України»; далі - Закон №2836).

Експлуатація генератора у воєнний час: всі нюанси від купівлі до простою https://7eminar.ua/news/13596-ekspluataciya-generatora-u-vojennii-cas-vsi-nyuansi-vid-kupivli-do

Паливо для генератора: придбання та списання: https://7eminar.ua/news/20-palivo-dlya-generatora-yak-kupiti-i-spisati

Раді допомогти, звертайтесь ще!