На разі існує два варіанти звільнити відсутнього працівника:
- за прогул п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП;
- відсутність працівника на роботі та відсутність інформації щодо причин такої відсутності понад чотири місяці поспіль п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

В даному випадку можна звільнити за прогул. Однак для цього потрібно оформити зробити такі кроки:
1. Фіксація факту прогулу. У КЗпП відсутній вичерпний перелік документів, які повинні бути оформленні в такому випадку. Орієнтуючись на практику, можна підготувати наступні документи:

• службову записку від безпосереднього керівника працівника на ім'я керівника підприємства із зазначенням дати/дат здійснення прогулу. Вона складається у довільній формі;


• акт про відсутність працівника на робочому місці. Цей документ також складається в довільній формі, бажано комісією в складі кількох осіб. Зазвичай до комісії включають безпосереднього керівника працівника, представника кадрової служби, юриста або інших працівників;


• письмову вимогу до порушника дисципліни про необхідність надати письмові пояснення щодо причин відсутності на робочому місці;


• пояснення працівника (пояснювальна записка) про причини відсутності (якщо причини поважні, то працівник має підкріпити свої слова відповідними документами). Якщо працівник відмовляється надати письмові пояснення, то слід скласти відповідний акт про таку відмову.

В табелі обліку робочого часу дні неявок слід позначити буквеним кодом «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин) або цифровим кодом «28» (поки причини відсутності невідомі). А коли вже буде точно відомо, що працівник вчинив прогул і поважних причин для відсутності у нього не було, то табель коригують, та прогул позначають буквеним кодом «ПР» або цифровим кодом «24».

2. Отримання згоди профспілкової організації на звільнення.
3. Видання наказу про звільнення.
4. Здійснення розрахунків із працівником та внесення запису до трудової книжки.
Детальніше в нашій статті
https://7eminar.ua/news/6297-yak-zvilniti-vidsutnyogo-pracivnika

Раді допомогти, звертайтесь ще!