Документальне підтвердження ІТ-послуг для податкової: що потрібно

Якщо Ви (компанія) і ФОП уклали договір на розробку програмного забезпечення, то маємо припустити, що в договорі Ви деталізували - яке саме ПЗ розробляє підрядник (ФОП), по яким етапам сторони закривають акти наданих послуг, який графік виконання цих робіт.

Щодо змісту акту наданих послуг.

На нашу думку, оскільки послуги мають надаватися такі, які прописані в договорі (предмет договору, можливо додатлк до договору з календарним планом етапів послуг), то в акті мають вказуватись послуги по суті (що саме зробів виконавець за період, за якиий закривається акт).

Також нагадаємо, що Закон про бухобілк № 996 визначає наступне в ст. 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції."

Отже, якщо мова йде про розробку ПЗ, то в актах на нашу думку, мади бути конкретизовані, що прописаний такий-то модуль (або модуль прописаний на 30 %), або розболена струтура певногої частини ПЗ, або інші роботи, які провів виконавець.

Раді допомогти, звертайтесь ще!