Закупівля подарунків для співробітників: витрати та підтверджуючі документи

Звісно, це право будь якого суб’єкта господарювання.

Вважаємо, що такі витрати слід віднести до інших витрат операційної діяльності (п.20 НП(С)БО – 16 «Витрати», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 ).

Та для відображення такої операції в бухгалтерському обліку слід скласти наказ по підприємству про закупівлю та видачу подарунків, визначити відповідальних осіб. Саме видачу подарунків слід оформити актом списання та/або роздавальною відомостю.

В обліку видача подарунків відображається записом Дт949 – Кт281.

Податкових різниць у разі їх застосування згідно з п.п.140.5.10 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n10713 ) не повинно бути – адже передача здійснюється на адресу фізичних осіб, які є платниками ПДФО.

Щодо утримання і перерахування ПДФО та військового збору – вважаємо, що виникає додаткове благо згідно з п.п.164.2.17 «е» ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3627 ) у вигляді вартості безоплатно отриманих товарів.

Але слід мати на увазі, що згідно з п.п.165.1.39 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3699 ) до оподаткованого доходу не включається «вартість дарунків (а також призів переможцям та призерам спортивних змагань) - у частині, що не перевищує 25 відсотків однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на місяць), встановленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій сумі». На даний час це сума 2000 грн. (8000*25%).

Тобто у разі якщо вартість подарунку не перевищує 2000 грн. – тоді немає підстав утримувати та перераховувати ПДФО та в/збір.

Раді допомогти, звертайтесь ще!