Премії та доплати за заброньованих працівників: звітність і нарахування

Підприємство –на загальній системі оподаткування, платник ПДВ, подає звітність щоквартально.
Підприємство є критично важливим згідно рішення Мінекономіки, дотримується нормативу по 20000,00 середній зарплаті працівників та 20000 заброньованих працівників. Є заброньовані працівникі , які були прийняті в середині місяця, ще в 2024 році, відповідно їм потрібно нарахувати в минулих періодах доплати або премії, щоб їх зарплата була кожного місяця не менше 20000,00.
Як це краще доплатити та показати в звітності в додатку Д1 зараз, в листопаді, шоб ці дані відобразились в минулих періодах?
Нарахувати зараз премію за місяць приняття червень 2024 року , вказати в додатку Д1, наприклад, за червень

ТК

Тетяна, консультант

експерт

26.11.2025 | 21:36

Відповідь надано

На жаль виправити таку помилку дуже складно і майже не можливо. Порядок 76 не містить правил щодо включення тих чи інших виплати до зарпалти заброньованого працівника. Але якщо ви зараз донараховуєте якусь виплату за 2024 рік вашому заброньованому працівнику, то це ситуацію не виправить. Пунктом 1.6.2 Інструкції № 5 передбачено: "Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування". https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text
Тож при сторнуванні чи донарахуванні зарплати за минулі місяці, вона включається до зарплати того місяця, в якому було проведене коригування. Також і Порядком № 4 передбачено, що якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування. Тобто якщо такі суми будуть донараховані у листопаді, то така донарахована сума буде відображена в податковому розрахунку за листопад в одному рядку із зарплатою листопада. Уточнюючий розрахунок також подавати не потрібно. І така донарахована сума буде включатись до заробітку поточного місяця -в якому було виправлено помилку.
Уточнюючий додаток 1 із донарахованою сумою і типом нарахування 2 в графі 9 можна подати тільки якщо у 2024 році була нарахована правильна сума, а в звіті відображено не правильно. Але і тут невідомо яким чином ці суми будуть впливати на зарплату заброньованого працівника за минулий період. Є вірогідність, що зарплату заброньованого працівника будуть перевіряти по фактичним нарахування місяця. Проте яким чином - на сьогодні не відомо. Але перевірка на відповідність зарплатного критерію буде відбуватись на підставі даних з реєстру застрахованих осіб. При чому в реєстрі застрахованих осіб перехідні виплати відносять до місяців, за які вони нараховані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!