Компенсація витрат на медичний огляд: готівка чи підзвіт

Чи можемо ми компенсувати кошти працівнику для проходження медичного огляду? Якщо так, то чи можна готівкою через підзвіт?

АН

Антон

експерт

26.11.2025 | 18:55

Очікує відповідь

Для уникнення оподаткування підприємство має не просто відшкодувати, а оплатити медогляд власним коштом і тільки за тих працівників, які підлягають обов’язковому медогляду.
У певних випадках роботодавець має забезпечувати проведення обов’язкових медичних оглядів своїх працівників згідно зі ст. 169 КЗпП, ст. 17 Закону про охорону праці:
"Роботодавець зобов'язаний за свої кошти організувати проведення попереднього (при прийнятті на роботу) і періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі, а також щорічного обов'язкового медичного огляду осіб віком до 21 року."
Перелік професій з обов’язковим медоглядом затверджено Постановою КМУ № 559 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2001-%D0%BF#Text).
Оплата такого медогляду за рахунок роботодавця не оподатковується ПДФО та ВЗ на підставі пп. 165.1.19 ПКУ.
Тому усі обов’язкові медогляди (їх повна вартість) не є оподаткованим доходом працівника.
ДПС у своєму роз’ясненні (https://od.tax.gov.ua/media-ark/local-news/740326.html) доходить висновку, що у разі якщо юридичною особою (роботодавцем) за рахунок власних коштів відшкодовується фізичній особі (працівнику) вартість попереднього профілактичного медичного огляду, оплаченого нею до працевлаштування у роботодавця, то сума такого відшкодування включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо і оподатковується податком на доходи фізичних осіб на загальних підставах.
Водночас, не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи (працівника) витрати роботодавця на обов’язковий попередній (до прийняття на роботу) профілактичний огляд такої фізичної особи, якщо перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам підпадають під дію Закону № 1645 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1645-14#Text) у відповідності до вимог п.п. 165.1.19 п. 165.1 ст. 165 ПКУ.
Рекомендуємо наш матеріал: https://7eminar.ua/news/1575-medicni-oglyadi-za-raxunok-robotodavcya