Дотягування зарплати у звіті: коли показувати дані за декретом

Якщо мова про доплату до МЗП, то її не буде. Відповідно до ст. 3-1 Закону про оплату праці Розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати.
Якщо нарахована заробітна плата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати.При обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховуються доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та надурочний час, роз’їзний характер робіт, премії до святкових і ювілейних дат. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n198 Окрім цих прямо зазначених виплати до зарплати для цілей доплати до МЗП не включаються виплати, нараховані за невідпрацьований час, виплати, які не залежать від відпрацьованого часу, виплати які нараховуються не за виконану норму праці. Допомога по вагітності не є виплатою за відпрацьований час. Крім того в цих місяцях у працівниці немає жодного відпрацьованого дня. Тож доплати до МЗП не буде. Детальніше тут https://7eminar.ua/news/3430-doplata-do-minimalnoyi-zarplati-pravila-naraxuvannya-ta-prakticni-prikladi

Якщо мова про донарахування ЄСВ до МЗП, то тут інша ситуація.
Щодо другого питання. Якщо це основне місце роботи, ставка ЄСВ 22%, в трудових відносинах працівник перебував повний місяць, і база нарахування ЄСВ з будь-яких причин виявилась менше мінзарплати, роботодавець має виконати вимогу ч. 5 ст. 8 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text та донарахувати ЄСВ до МЗП. При чому з яких причин нарахований дохід за місяць виявився менше мінімальної зарплати,значення немає. Отже, якщо працівник був у трудових відносинах з роботодавцем повний місяць, а значить згідно з ч. 5 ст. 8 Закону № 2464-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 та пп. 6 п. 2 розд. 3 Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 , якщо сума доходу менша за МЗП, то ЄСВ розраховується виходячи з мінімальної заробітної плати. В січні, лютому працівниця весь місяць перебувала у трудових відносинах, нарахований заробіток, зокрема допомога, яка також є базою нарахування ЄСВ, менше МЗП, тому ЄСВ за такий місяць буде нарахований виходячи з МЗП. Таке донарахування потрібно показувати в додатку 1. ЗА січень - у звіті за січень, за лютий - у лютому. Роказуйте таку донарахування ЄСВ таким чином: гр 8 - категорія 42, гр 9 - тип 13, гр 10 - місяць, гр 18 додаткова база, гр 20 ЄСВ

Раді допомогти, звертайтесь ще!