Звільнення працівника: компенсація за невикористану відпустку та документи

Розглянемо Ваші питання:

1. На підставі отриманих документів (свідоцтва про смерть) видається наказ про припинення трудового договору. Підстава для припинення – п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП – смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим (зразок Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника ).

При цьому датою припинення трудового договору є дата смерті працівника, незалежно від дати видання наказу.

У разі припинення дії трудового договору із померлим працівником роботодавець має провести остаточний розрахунок. До його складу входять зарплата за відпрацьований до дати смерті час, що не отримана за життя, грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 83 КЗпП).

Такі виплати передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини.

За ст. 3 Сімейного кодексу України сім'ю складають особи, які одночасно:

• спільно проживають;
• пов'язані спільним побутом;
• мають взаємні права та обов'язки.

Отже, виплатити остаточний розрахунок померлого працівника можна члену сім'ї померлого, який підходить під вищезгадані вимоги на підставі наданої ним заяви на виплату та копії підтвердних документів (паспорту, свідоцтва про народження).

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya

2. Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника.

Згідно роз’яснення ДПС ЗІР категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 та ІПК від 24.07.2025 р. № 3978/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК На виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, ЄСВ нараховується та сплачується на загальних підставах.
Отже, розраховуємо компенсацію за всі дні невикористаних відпусток, а також заробітну плату до дня смерті, та виплачуємо родичу померлого.

Раді допомогти, звертайтесь ще!