Для оформлення відсутності померлого працівника та не нарахування зарплати за період з 31.10.2025 по 09.11.2025 необхідно оформити наказ про припинення трудового договору на підставі свідоцтва про смерть. Також слід скласти акт про відсутність працівника на роботі за період після закінчення лікарняного до його смерті, слід табелювати з 31.10.2025 по 09.11.2025 "НЗ" - відсутність з нез'ясованих причин.

Необхідні дії та документи:

Отримайте свідоцтво про смерть (підставою для припинення трудових відносин є свідоцтво про смерть, видане органами державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС)).

Складіть акт про відсутність працівника на робочому місці з 31.10.2025 по 09.11.2025. Цей акт має бути підписаний двома або більше свідками (наприклад, директором, бухгалтером).

На підставі свідоцтва про смерть видайте наказ про припинення трудового договору. У наказі вкажіть дату припинення договору, яка відповідає даті смерті (09.11.2025).

Не нараховуйте зарплату за період з 31.10.2025 по 09.11.2025:

Оскільки працівник фактично не працював і трудовий договір припинено з 09.11.2025, нарахування заробітної плати за цей період не проводиться.

Проведіть остаточний розрахунок (за необхідності): Розрахуйте та виплатіть належні суми (наприклад, зарплату за дні, що передували смерті, якщо це передбачено), а також компенсацію за невикористану відпустку, якщо є. Зробіть запис у трудовій книжці (за наявності): Якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, зробіть відповідний запис про припинення трудового договору на підставі свідоцтва про смерть.

Рекомендуємо для ознайомлення статтю Помер працівник: дії роботодавця з додаванням повного переліку корисних матеріалів https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya