Як правильно задокументувати прогули працівника за 10 днів

Акти слід складати щоденно аби зафіксувати факт відсутності працівника.

Для звільнення за прогул слід зібрати належний пакет документів та отримати пояснення від працівника.

Відповідно до ст.148 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250502#n852 - дисциплінарне стягнення застосовується роботодавцем безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.

Слід розуміти, що прогул – це відсутність працівника на роботі більше 3 годин безперервно або сумарно протягом робочого дня без поважних причин протягом усього робочого дня або ж залишення роботи без поважних причин та без відповідного попередження роботодавця в установленому порядку.

Відсутність працівника на роботі з нез`ясованих причин обов`язково слід табелювати кодом “НЗ”.

Слід щодня складати акт, яким фіксується відсутність працівника на роботі

Акт про відсутність працівника на роботі

Доповідна записка безпосереднього керівника буде додактковим документальним підтвердженням факту відсутності працівника

Обов'язково слід з’ясувати у працівника причину відсутності (це вимога ст.149 КЗпП ).

Для цього потрібно отримати письмові пояснення. Якщо відмовиться, то такий факт відмови фіксується документально (акт про відмову).

Після цього роботодавець вправі видати наказ про накладення на такого працівника дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення

Наказ про звільнення за прогул

Працівника потрібно ознайомити зі змістом наказу під підпис. Якщо працівник відмовляється підписувати, про це потрібно скласти відповідний акт.

Раджу також переглянути вебінар нашого експерта з більш детальними поясненнями https://7eminar.ua/events/3629/7829