Витрати на ділові поїздки та оподаткування дивідендів для ТОВ

Така подорож називається відрядженням

Скерувати у відрядження можна найманого працівника, приміром директора або засновника ТОВ. Враховуючи, що мова про одноосібне ТОВ, скоріш за все ж таки – директора. Для цього оформлюється наказ по підприємству про відрядження.

За ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 відрядженому працівнику гарантовано виплата добових (самостійно встановлених на підприємстві), проїзду та проживання. Це трудові гарантії. Підставою є квитки, рахунок готелю на проживання, у разі розрахунків платіжною карткою – виписки з карткового рахунку (пп. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Щоб уникнути оподаткування, необхідно при звітуванні надати підтвердні документи, а також подбати про оформлення документів, що підтверджували би зв’язок відрядження із господарською діяльністю ТОВ. Такими можуть бути, з огляду на норми 2пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ укладені господарські договори, угоди на спільну діяльність, протоколи намірів або намірів, що не відбулись.

Щодо дивідендів. Розподіл прибутку ТОВ оформлюється протоколом загальних зборів. Далі - видається наказ про нарахування та виплату дивідендів.

Платник єдиного податку утримує із суми дивідендів, що нараховані на користь фізособи – засновника ПДФО 9 % (п. 170.5.4 ПКУ) та ВЗ 5%.