Переміщення обладнання за кордон: бухгалтерський облік та валютний контроль

На нашу думку, в цій ситуації будуть проблеми у Вашого постачальника з валютним контролем, який перераховує валюту в Італію, але імпортом ця сума не закривається, також вона не закривається надходженням валюти від покупця-нерезидента в Україну по експорту без вивезення товару з України - адже товар проданий Вам (резиденту) з оплатою гривнями.

Інструкція НБУ № 7 від 02.01.2019 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0007500-19#n46):

"9. Банк завершує здійснення валютного нагляду за дотриманням резидентами граничних строків розрахунків:

...5) у разі імпорту продукції без її увезення на територію України - після зарахування грошових коштів від нерезидента на поточний рахунок резидента в банку в разі продажу нерезиденту продукції в повному обсязі за межами України (уключаючи кошти, переказані резидентом із власного рахунку, відкритого за кордоном, якщо розрахунки за продаж нерезиденту продукції за межами України здійснювалися через рахунок резидента, відкритий за кордоном, та резидентом подано документи іноземного банку, які підтверджують зарахування коштів від нерезидента за продукцію) або подання документів, що підтверджують використання резидентом продукції за межами України на підставі договорів (контрактів, угод), інших форм документів, що застосовуються в міжнародній практиці та можуть уважатися договором;"

Якщо б Ваш постачальник продав обладнання відразу в Грузію (нерезиденту), а не Вам, і отримав за це валюту - все було б добре.

Для Вас в описаній Вами ситуації:

1) немає придбання товару на митній території України - немає ПДВ, податкового крелиту.

2) продаж товару відбувається за кордоном - товар їде відразу в Грузію - початок валютного контролю за правилами Інструкції НБУ № 7 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0007500-19#n46):

"7. Банк розпочинає відлік установлених Національним банком граничних строків розрахунків з дати:

1) оформлення МД типу ЕК-10 “Експорт”, ЕК-11 “Реекспорт” на продукцію, що експортується (якщо продукція згідно із законодавством України підлягає митному оформленню), або підписання акта або іншого документа, що засвідчує поставку нерезиденту товару відповідно до умов експортного договору (якщо товар згідно із законодавством України не підлягає митному оформленню), - за операціями з експорту товарів;"

ПДВ в цій ситуації у Вас також немає - товар постачається за межами України - місце постачання товару -- там де він знаходиться на момент продажу (п. 186.1 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4496).

Бухоблік:

Дт 28 Кт 631 - купили товар у резидента (акт приймання-передачі, можливо в електронній формі)

Дт 631 Кт 311 - оплатили в гривні

Дт 362 Кт 70 - продали товар в Грузію (акт приймання-передачі, можливо в електронній формі, CMR)

Дт 312 Кт 362 - отримали кошти від покупця

Додатково рекомендуємо мати екземпляри митних декларацій з Італії та Грузії, в яких Ви можете виступати отримувачем товару та продавцем товару

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення НБУ