Цільові внески за відсутність працівників з інвалідністю: розрахунок

Відповідно до змін, внесених Законом № 4219, які набувають чинності з 2026 року, для роботодавців буде встановлений такий норматив працевлаштування осіб з інвалідністю (ст. 18-2 Закону 875):
від 8 до 25 працівників за квартал – одне робоче місце для особи з інвалідністю.
понад 25 працівників за квартал – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал.
для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю - 2%.
При чому норматив визначають не за рік, як зараз, а за квартал.
Розрахунок нормативу як і зараз буде визначатися виходячи із середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу. До цього показника включають тільки працівників, з якими укладено трудовий договір за основним місцем роботи. Внутрішніх сумісників, які працюють на підприємстві за основним місцем роботи, враховують як 1 особу, а зовнішніх сумісників не включають до розрахунку СКШП. Також до показника не включають декретниць. Так, відповідно до п. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами; для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку. Крім того, при здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України.
Проте головна умова включення до нормативу працівника з інвалідністю - його нарахована зарплата має бути не нижче мінімальної.
Якщо роботодавець в 2026 році не виконує норматив, він має сплатити цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Розмір внеску рахуватимуть як добуток таких показників:
40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
кількість місяців у кварталі;
різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю (тобто виконаним нормативом) за квартал, з урахуванням вимог, визначених щодо розміру оплати праці.
Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується. При чому для цілей розрахунку внеску середньомісячна заробітна плата (винагорода) обчислюється в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. На сьогодні такого порядку ще не затверджено, є тільки проект постанови https://www.msp.gov.ua/legislation/draft-legal-acts/pro-zatverdzhennya-poryadku-obchyslennya-serednomisyachnoyi-zarobitnoyi-platy-(vynahorody)-dlya-rozrakhunku-vnesku-na-pidtrymku-pratsevlashtuvannya-osib-z-invalidnistyu Формула розрахунку середньомісячної ЗП буде наступна:
Нараховану заробітну плату за календарний квартал, на яку нарахований єдиний внесок, потрібно поділити на середню кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору та поділити на 3, це кількість місяців у календарному кварталі. Щодо середньої кількості працівників, то її слід визначати в еквіваленті повної зайнятості. https://7eminar.ua/news/9854-yak-pravilno-rozraxuvati-cilyovii-vnesok-za-nepracevlastuvannya-osib-z-invalidnistyu Умовно, якщо всі ваші працівники на повній зайнятості то середня кількість за квартал буде = 10. Відповідно середня зарплата за квартал у вас буде 300000 грн. Отже середня ЗП = 300 000 / 10 / 3 = 10000 грн. Внесок буде 10000 х 40% х 1х3= 12000 грн за квартал. Але поки це проект. Більш детально потрібно буде вивчати, коли він набуде чинності