На нашу думку, на видатковій накладній посади та печатки ТОВ недостатньо, якщо товар отримує не директор, а інші особи. Для підтвердження повноважень особи на отримання товару обов'язково потрібна довіреність або інший документ, що підтверджує його право діяти від імені товариства.

Відповідно до законодавства, особа, яка отримує товарно-матеріальні цінності (ТМЦ) від імені юридичної особи, повинна мати на це належним чином оформлені повноваження. Сама по собі посада керівника філії та наявність печатки не надають автоматичного права на отримання ТМЦ, якщо це не передбачено установчими документами або іншими внутрішніми розпорядчими актами.

Повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи одержує ТМЦ, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю або актом органу юридичної особи (п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95).