Відрядження за кордон: добові, витрати та статус засновника

Скерувати у відрядження засновника можливо. Добові платити не обов’язково

1. Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба (п.7 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, наказ МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12).

У разі відсутності пересадки чи зупинки у справах по маршруту слідування можливо день вибуття та прибуття платити за нормами закордон (ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033). Не буде помилкою день вибуття та прибуття оплатити за українськими добовими.

Враховуючи те, що при перетині кордону з 12.10.2025 року не проставляються відповідні відмітки ,для визначення норми добових доцільно орієнтуватися на маршрут слідування та наявність пересадки чи зупинки на шляху.

2.Скерувати у відрядження засновника можливо ,навіть без оподаткування. Це питання корпоративного рівня.

Добові за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 гарантовані тільки для найманих працівників. Засновнику добові платити не обов’язково.

Не оподатковуються витрати, компенсовані відрядженому засновнику на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )