Правові наслідки неплатежу за прострочені податкові накладні постачальника

Фактично права не сплачувати постачальнику через нереєстрацію ви не маєте. Після спливу терміну 1095 днів цей незареєтрований ПК можете включити у витрати.

Лише за власним рішенням не доплачувати постачальнику суму ПДВ, що є в незареєстрованих ПН, ви не можете. Тим більше, якщо це не передбачено умовами договору у вигляді штрафних санкцій, пені чи неустойки.

Загальний строк саме для реєстрації ПН прямо в ПКУ не прописаний. В ст.192.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4621 є лише граничний строк для реєстрації РК - 1095 дні з дати складання ПН. Але податківці "прив'язкуються" до цього строку і щодо ПН. (ЗІР, категорія 101.16)
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38103

Тому в вашому випадку, термін 365 днів - цце строк, протягом якого ви можете включити таку ПН в податковий кредит.
В разі, якщо така ПН зареєстрована своєчасно, то з дати складання. В разі несвоєчасної реєстрації - з дати реєстрації.
Також врахуйте, що строк 365 днів для включення в податковий кредит передбачений для ПН, що складені після 01.01.2022 року. Адже до цього діяло правило 1095 днів для включення в ПК.

Важливим фактором є, чи постачальник взагалі не подавав на реєстрацію, чи така реєстрація була зупинена. Адже для заблокованих ПН такий строк припиняється на весь період блокування. Згідно з п. 198.6 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931, строк для включення сум ПДВ до податкового кредиту (365 днів) переривається на період блокування або адміністративного чи судового оскарження.
Категорія ЗІР 101.13 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39578

Тому в вашому випадку, якщо минуло не більше 1095 днів з дати, якою повинна була бути складена ПН, то постачальник ще може її зареєструвати. Якщо ж цей строк більший, то на 1096 день ви можете списати суму неотриманого ПК у витрати.
Для цього ви складаєте бухгалтерську довідку, описуєте причини такого списання, суми, реквізити первинних документів, що були першю подією і на підставі яких повинні були бути складені такі ПН.
Проводки в цьому випадку будуть наступні: Дт 949 Кт 644