Відправка товарів за кордон: правила та можливі наслідки ФОП

Відправити товар за кордон ви можете, але накладну варто оформити на отримувача товару.
Зазвичай, якщо інше не передбачено договором чи окремими домовленостями, платник та отримувач товару - це одна особа. Тому якщо ви склали накладну саме на платника, то він має і отримати такий товар. При цьому умови доставки (в тому числі вибір перевізника, того, хто оплачує послуги доставки тощо) повинні бути зазначені або в договорі з вашим покупцем, або в договорі публічної оферти, що розміщений на вашому сайті.

В разі, якщо отримувачем товару буде інша особа, ніж та, що оплатила за товар, і якщо окремо немає тристороннього договору між вами, то від платника варто отримати лист-повідомлення в довільній формі, де він зазначає, що сплачує кошти за конкретним замовленням (рахунком) на користь іншої особи, вказати дані такої особи, реквізити документа про сплату коштів.
Адже ст.528 Цивільного кодексу України передбачено можливість виконання зобов'язань на користь ыншоъ особи.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2701
Для вас як продавця цей литс буде підтвердженням відсутності подальших претензій з боку платника. А саму видаткову накладну ви виписуєте саме на отримувача товару.

Що стосується відправок за кордон, то в разі відправки через поштові або експрес-служби (наприклад, Укрпошта, Nova Poshta Global, DHL тощо) процедура зазвичай спрощена і самі митні процедури оформлення виконує саме перевізник.

Вам потрібно буде надати перевізнику документи, що підтверджують вміст та вартість посилки. Зазвичай це інвойс (накладна), де вказуються реквізити покупця та продавця, опис товару, кількість, ціна за одиницю та загальна вартість.
Але варто врахувати, що така спрощена процедура відправлення діє для посилок вартістю до 150 євро відповідно до ст.236 Митного кодексу. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17#n1955.
Якщо ж вартість більша, то ви як ФОП повинні будете зареєструватися (отримати акредитацію) в митному органі і вже проходити повну процедуру митного оформлення з оформленням митної декларації, підтвердженням походження товару тощо. В цьому випадку краще звернутися до брокера.

Також зверніть увагу, що є окремий перелік заборонених товарів, які не можна пересилати в поштових відправленнях Якщо ваші товари військового призначення потрапляють до нього, то вам відмовлять в прийнятті такого товару для пересилання. Ознайомитися з ним можна тут https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/958-2023-%D0%BF#Text