Необхідні документи для оформлення закордонного відрядження керівника підприємства

Перелік підтвердних документів по відрядженню наведений в пп. 170.9.1 ПКУ

1.Обов’язково має бути документ, що підтверджує зв’язок відрядження із госпдіяльністю підприємства (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Серед таких - запрошення сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладений договір чи контракт; інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

2. При звітування по поверненні із відрядження мають надаватися підтвердні документи (квитки на проїзд, рахунки готелю на проживання та розрахункові документи, страхові поліси ,виписка з карткового рахунку у разі оплати платіжною карткою).

Отже, добові не потребують документального підтвердження. Проживання має підтверджуватися персоніфікованим рахунком на проживання з готелю, проїзд – квитками.

Букінг бронює готель, але при поселенні має надаватися персоніфікований рахунок на проживання.