Оплата відрядження для бенефіціара та працівника ТОВ: документи

Так, скерувати у відрядження засновника – члена органів управління можливо, навіть без оподаткування

Підставою для відрядження є наказ. Штатному працівнику зобов’язані ккомпенсувати добові, проїзд, проживання (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). Це трудова гарантія відрядженому працівнику. Засновнику добові платити обов’язку не має.

Не є доходом працівника або особи, що є членом керівних органів підприємств, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

По поверненні із відрядження обидва мають прозвітувати із наданням підтвердних документів. Якщо була оплата платіжною карткою – додається виписка з карткового рахунку. В такому разі не буде оподаткування відрядних виплат.