Доплата бухгалтеру за виконання обов'язків: які документи використовувати

Доброго ранку, питання: бухгалтер виконуватиме обов'язки гол. бухгалтера на період відпустки останього. На який документ можна посилатися в наказі при встановлені нарахування бухгалтеру доплати в розмірі різниці в окладах, на період виконання обов'язків гол. бухгалтера, якщо в колдоговорі щодо цієї ситуації нічого не прописано. Дякуємо.

НК

Наталя, консультант

експерт

04.11.2025 | 23:58

Очікує відповідь

У наказі слід посилатися на статтю 105 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643. Оскільки колективний договір не регулює це питання, розмір доплати (різниця в окладах) встановлюється за згодою сторін (роботодавця та працівника) і фіксується безпосередньо в цьому наказі.

Зазначу два підходи до встановлення доплати бухгалтеру за виконання роботи головного бухгалтера у період його тимчасової відсутності:

1) покладання виконання обов’язків відсутнього головного бухгалтера без звільнення від своєї роботи на посаді бухгалтера. Тобто у період відпустки головного бухгалтера працівник виконує свою роботу й одночасно обов’язки відпускника. В цьому випадку зазвичай встановлюється доплата у відсотках до окладу (бухгалтера чи головного бухгалтера) й бухгалтер отримує свою зарплату плюс доплату у відсотках за виконання обов'язків гол.бухгалтера.

2) тимчасове заміщення- тільки виконання роботи за посадою, яку заміщує бухгалтер- за посадою головного бухгалтера. В цьому випадку працівниця звільнюється від виконання своїх обов'язків бухгалтера. В цьому випадку зазвичай встановлюють доплату у розмірі різниці окладів за посадами.

Але це умовні норми, що не визначені КЗпП. Тобто маємо лише ст.105 КЗпП, в якій визначено обов'язковість доплати- її розмір визначає роботодавець.

Раді допомогти, звертайтесь ще!