Компенсація витрат водія за відрядження: питання оподаткування та процедури

Так, компенсувати витрати на пальне у відрядженні можна

Якщо працівник у відрядженні придбав пальне для авто власним коштом ,він має прозвітувати за понесені витрати.

В такому разі подається авансовий звіт по поверненні із відрядження із додаванням фіскального чека. Можливо по відрядженню є інші трати, але відповідь по суті запитання щодо компенсація вартості пального.

Керівник візує авансовий звіт ,що підтвердження господарської спрямованості придбаного пального. За результатами звітування бухгалтер робить проведення Дт відповідного витратного рахунку (91-94) Кт 372. Відповідно проводиться компенсація понесених витрат Дт 372 Кт 311 чи 301.

Сума компенсації не оподатковуватиметься за умови:

- відрядження пов’язане із госпдіяльністю підприємства (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

- при звітуванні надано підтвердні документи (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ)

- придбання пального в межах трудової функції працівника https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/863437.html Саме тому і потрібно візування керівником авансового звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!