Затримка зарплати: вплив на критичність та штрафи за звітність

Вітаю. ТОВ заборговувало зарплату меньше чим на місяць. Податки ЄСВ , пдфо і військовий сплачено до 20 числа наступного за місяцем нарахування.1. Якщо ТОВ критичне, чи не впливає затримка виплати зарплати на критичність? 2. Які штрафи можуть бути за не відображення затримки зарплати у Об'єднаної звітності ? 3. Як вірно потрібно відобразити затримку зарплати в щомісячной О'єднаної звітності при виплаті всіх податків вчасно.Дякую.

ОК

Ольга, консультант

експерт

19.10.2025 | 13:16

Очікує відповідь

Ні. Основна умова - відсутність заборгованості із сплати податків. Відповідно до пп.5 п 2 Критеріїв, затверджених Постановою КМУ від 27 січня 2023 р. № 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n111 одним з критеріїв критичності є відсутність заборгованості із сплати податків до державного і місцевих бюджетів та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Затримка виплати заробітної плати працівникам за відсутності заборгованості по податкам не має вплинути на критичність.

Штрафів не має бути. За порушення платником податків порядку подання інформації про фізичних осіб - платників податків штрафні санкції застосовуються, якщо недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку.

Якщо некоректне внесення інформації привело до збільшення або зменшення податкових зобов’язань - стягується штраф в розмірі 1020 гривень. Повторне порушення протягом року тягне за собою накладення штрафу у розмірі 2040 гривень (п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388). Оскільки податкові зобов'язання не звінюються, штрафів не буде.

Графу 3 Додатку 4ДФ слід заповнювати в місяці фактичної виплати заробітної плати.
Відповідно до п.4 розд.IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099 в Додатку 4ДФ:

у графі 3 «Сума виплаченого доходу» відображається сума фактично виплаченого доходу платнику податку податковим агентом.

Заробітна плата, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена у додатку 4ДФ за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано. Наприклад, у додатку 4ДФ за січень відображається заробітна плата, яка нарахована у січні та виплачена в лютому;
у графі 4а «Сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб» відображається сума податку на доходи фізичних осіб, нарахованого та утриманого з доходу, нарахованого платнику податку згідно із законодавством за звітний період.

Раді допомогти, звертайтесь ще!