Коректне оформлення РК при частковому поверненні товару за договором

4.08.2025 мало б бути РК на чаткове повернення, та оскільки кошти не повертаються нова ПН на суму попередньої оплати.

Оскільки кошти не повертаються покупцю, а зараховуються як аванс на майбутню поставку, то 4.08.25 слід сформувати нову податкову на суму авансу (вартості по поверненню, яка не повертається покупцю).

У разі повернення частини суми попередньої оплати (авансу)/поставлених товарів у зв’язку із зміною кількості поставлених товарів/послуг без зміни їх ціни на дату такого повернення постачальник (продавець) складає розрахунок коригування до податкової накладної, яка була складена на дату отримання коштів/постачання товарів (п. 192.1 ст. 192 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4621 ).
Якщо по поверненню товарів від 4.08.25 не повертаються кошти покупцю за таке повернення, а зараховуються в оплату наступних поставок, то вважається, що це аванс на наступні поставки і потрібно на цю дату зареєструвати ПН на аванс (ЗІР ДПС Категорія: 101.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40079 ).
При цьому доречно отримати лист від покупця про зарахування передоплати на наступні поставки.

5.08.2025 потрібно дореєструвати Пн на вартість перевищення зобов'язань над авансом. Також потрібно дивитися чи не потрібно зробити РК до ПН за 4.08.25 на зміну ціни та кількості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!