Документи для експорту: вимоги, дати доходу та підтвердження отримання

Компанія планує експортувати книжкову та іншу поліграфічну продукцію. Які документи повинен оформити експортер для підтвердження факту експорту? Чи потрібно перекладати договір, інвойс, видаткову накладну та транспортні документи англійською мовою для митного оформлення або бухгалтерського обліку? На яку дату визнається дохід від продажу книжок на експорт (в момент оформлення митної декларації чи в момент проведення в програмі видаткової накладної), який документ може підтвердити від покупця факт отримання товару, і чи існують окремі вимоги до оформлення видаткової накладної при експорті?

ОК

Оксана, консультант

експерт

19.10.2025 | 15:36

Очікує відповідь

Для підтвердження експорту експортер оформлює ЗЕД-договір, інвойс, митну декларацію та транспортні документи; документи бажано мати англійською мовою; дохід визнається за датою оформлення митної декларації; факт отримання товару підтверджується транспортними документами.

Для підтвердження факту експорту експортер повинен оформити такі документи:

Зовнішньоекономічний договір (контракт) - укладається в письмовій формі, може бути двомовним (державна мова + мова контрагента), печатка не є обов’язковою, проте за бажанням сторін може використовуватись.

Інвойс (Invoice) - є обов’язковим документом для митного оформлення, підтверджує факт відвантаження товару. Його оформлення обов’язкове, навіть якщо раніше надавався проформа-інвойс.

Митна декларація (МД) - подається в електронній формі за єдиною формою адміністративного документа, відповідно до Наказу Мінфіну №651 від 30.05.2012. Саме дата оформлення митної декларації визначає дату виникнення доходу в бухгалтерському обліку.

Транспортні документи - CMR, авіаційна накладна, коносамент тощо. Вони використовуються як підтвердження факту передачі товару покупцю.

Документи для митниці (договір, інвойс, транспортні документи) бажано мати українською та англійською мовами або з офіційним перекладом, зокрема для спрощення перевірок і унеможливлення зауважень з боку контролюючих органів.

Документ для підтвердження отримання товару покупцем. Це, як правило, транспортний документ, оформлений належним чином (наприклад, CMR з підписом і печаткою отримувача), або коносамент - залежно від виду транспорту.

Чи оформлюється видаткова накладна при експорті? Ні, при експорті товару її функцію виконують: Інвойс (Invoice) - підтверджує вартість, перелік товарів, умови поставки; Вантажна митна декларація (ВМД) - документ, що підтверджує факт перетину товаром митного кордону України.

Пакет документів для експорту з України не є фіксованим і залежить від країни-імпортера, типу товару, виду транспорту та умов поставки. Деякі країни можуть вимагати додаткові сертифікати, дозволи або переклади. Для уникнення помилок та затримок на митниці зазвичай залучають митного брокера. Він допомагає правильно оформити документи, враховує вимоги конкретної країни та забезпечує відповідність митному законодавству.

Раді допомогти, звертайтесь ще!