Оформлення авансового звіту при валютних операціях компанії

На нашу думку, Звіт у цьому випадку не складається, оскільки оплата здійснена з корпоративної платіжної картки відповідно до п.п. 170.9.4 ПКУ.

Звіт складати не потрібно, оскільки розрахунок за рекламні послуги Meta було здійснено у безготівковій формі з корпоративної платіжної картки, яка належить підприємству.

Згідно з останнім абзацом п.п. 170.9.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, у разі якщо під час виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні, та за відсутності оподатковуваного доходу, авансовий звіт не складається і не подається.

У цьому випадку достатньо подати до бухгалтерії підтверджувальні документи, що розкривають зміст і склад витрат: виписку з рахунку/банку щодо списання коштів, інвойс від Meta, що містить усі обов’язкові реквізити (постачальник, опис послуги, дата, сума, реквізити оплати).

Таким чином, за відсутності ознак оподатковуваного доходу та наявності документів, що підтверджують господарський характер витрат, підстав для складання авансового звіту не виникає.

У даній ситуації оплата послуг за допомогою корпоративної платіжної картки була першою подією, тобто підприємство перерахувало аванс на користь постачальника (нерезидента).

Відповідно до п. 6 НП(С)БО 21 "Вплив змін валютних курсів" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#o17, у разі коли першою подією є аванс, витрати в іноземній валюті підлягають перерахунку за офіційним курсом НБУ, що діяв на дату здійснення авансового платежу.

Таким чином, у бухгалтерському обліку витрати на рекламні послуги Meta слід визнавати на дату оплати (авансу), тобто 06.10.2025, і перераховувати за курсом НБУ, що діяв на цю дату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!