Оформлення роумінгу працівника: документи, проводки, звітність з ЄСВ

Працівник з корпоративного мобільного номера (мобільний оператор Київстар) на початку жовтня дзвонив за кордон (Молдова)-негосподарська операція.5 листопада підприємство отримає рахунок від Київстар за жовтень.Наприклад, разом надано послуг за жовтень на 390,00 грн.,роумінг 40,00 грн. 6 листопада виплата зарплати.Зарплата працівника за жовтень 30000,00 грн. Якими документами (наказ, заява, бухдовідка) оформити надання послуги роумінгу працівнику? Які у цьому випадку бухгалтерські проводки? Як для цього випадка заповнити додатки Д1 та Д4 об'єднаного звіту з ЄСВ ? Запитуємо наперед, бо бухгалтер через тиждень йде у відпустку і вийде на роботу 04 листопада. Дякую.

ОК

Ольга, консультант

експерт

09.10.2025 | 01:34

Відповідь надано

Можливі два варіанти оформлення:

Працівник пише заяву на утримання із заробітної плати витраченої суми: «Прошу утримати із моєї зарплати суму 40,00 грн за особисті телефонні розмови (роумінг) з корпоративного номера в жовтні 2025 року.»

Суму утримуєте із зарплати, після нарахування ЄСВ і утримання податків. В такому разі сума вартості роумінга не оподатковується.

В обліку Дт 661 - Кт 685.

В такому разі утримана сум не відображається в об'єднаній звітноості.

Вартість роумінгу визнається додатковим благом для працівника. До фонду оплати праці включають вартість безоплатно наданих окремим категоріям працівників послуг зв'язку та суми коштів на відшкодування їхньої оплати (п.2.2.9 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21). Тож сума 40 грн додається до зарплати і оподатковується ПДФО ( із застосуванням коефіцієнту 1,219512) , ВЗ та ЄСВ.

В Додатку 1 вартість роумінгу відображаєте у складі заробітної плати. В Додатку 4ДФ - показуєте окремим рядком з ознакою "126". В графах 3а та 3 - сума збільшена на коефіцієнт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!