Виправлення помилки в Об'єднаній звітності по зарплаті: що робити

Бухгалтер підприємства при сдачи Об'єднаної звітності по зарплаті за вересень 2025р. зробив помилку по звільненому співробітнику - в додатку 4-ДФ не показали дату звільнення (в додатках 1 та 5 все показали вірно). Підкажіть, чи обов'язково виправляти таку помилку, якщо так- то як. Чи буде який штраф, якщо встигнемо подати Нову звітну- до 20 жовтня

МК

Марина, консультант

експерт

07.10.2025 | 18:20

Очікує відповідь

Таку помилку краще виправити, штрафу не буде.

Штраф за п.119.1 ПКУ не застосовується щодо :

• помилок в заголовних частинах Податкового розрахунку та 4ДФ (рядки 04, 05), в яких наводиться інформація щодо кількості працівників, осіб за цивільноправовими договорами, створених робочих місць тощо;

• помилок, неточності в розд. І 4ДФ у датах прийняття або звільнення працівника (графи 7, 8), в сумі нарахованого/виплаченого доходу (графи 3а та 3), ознаці доходу (графа 6) чи ознаці податкової соціальної пільги(графа 9) за умови, що ПДФО/ВЗ утримано та відображено правильно.

Так як буде виправлятись графа 8, то штрафу не буде.

Про це ми говорили на вебінарі https://7eminar.ua/events/3681/8035

Тому подавайте Звітний новий Податковий розрахунок у складі головного розрахунку та Додатку 4ДФ.

Порядок заповнення Звітного Нового Розрахунку:

Відповідно до п.7 розділу V Порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1364 заповнення «Звітного нового» та «Уточнюючого» розрахунків при коригуванні сум податку на доходи фізичних осіб, військового збору є однаковим. Розрахунки «Звітний новий» та «Уточнюючий» подаються на підставі інформації з раніше поданих розрахунків і містять інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються.

Звітний новий розрахунок не має містити інших додатків, крім тих, у яких проводиться коригування. Отже, у Вашому випадку Звітний новий Податковий розрахунок подається тільки у складі головного розрахунку та Додатка 4ДФ. Повністю дублювати звіт не потрібно. На титулці крім обов'язкових реквізитів в полях 01-05 заповнюється рядок 064, таблична частина не заповнюється.

Якщо Звітний Податковий Розрахунок був № 1, то Звітний новий буде № 2.

Заповнюємо неправильний рядок, в графі 10 зазначаємо ознаку 1- рядок на вилучення. Потім прописуємо правильний рядок- в графі 10 зазначаємо ознаку 0- рядок на введення. У Звітному новому Додатку 4-ДФ рядок ВСЬОГО не заповнюється. Якщо у Звітному Додатку 4-ДФ був заповнений рядок 04 та 05, то у Звітному новому його потрібно продублювати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!