Видача авансу для покупки ліцензії Zoom без документів постачальника

Так, виписка з карткового рахунку буде підтвердженням підзвітних витрат.

Такі витрати будуть підзвітними, тому радимо видати наказ про доручення працівнику оплачувати таку підписку. Також у наказ варто внести застереження, що оплачені послуги виключно для використання Zoom у службових цілях.
Згідно з пп. 170.9.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041) у разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Таким чином, для засвідчення вартості витрат буде потрібна виписка за картковим рахунком, згідно з призначенням платежу якої можна прослідкувати, що оплата проведена саме за передплату Zoom.

Раді допомогти, звертайтесь ще!