Різниця у звітах 1-ПВ за лікарняні та відпустку

Лікарняні не зазначаються ні в 1-ПВ квартальній, ні в 1-ПВ місячній.

Показник щодо фонду оплати праці всіх працівників містить дані про суму нарахованого фонду оплати праці всіх працівників відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати №5. А лікарняні не є за цією Інструкцією https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 Фондом оплати праці.

В зазначеним вами рядках 1-ПВ квартальна відображають:

Рядок 5010 «Фонд оплати праці штатних працівників, усього»

Показник щодо фонду оплати праці штатних працівників містить дані про суму нарахованого фонду оплати праці штатних працівників, окрім призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом. Він складається з основної, додаткової зарплати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат, визначену згідно з Інструкцією №5.

Рядок 5030 «Фонд додаткової заробітної плати»

Записують фонд додаткової зарплати, складові якої визначено у п. 2.2 Інструкції №5.

Рядок 5090 «Оплата за невідпрацьований робочий час (із ряд. 5030, 5060)»

Тут вносять суми оплати за невідпрацьований час, що входять до складу фонду додаткової зарплати та заохочувальних і компенсаційних виплат, визначених у пп. 2.2.12 та 2.3.1 Інструкції №5. Наприклад:

із рядка 5030 – відпускні, компенсація за невикористану відпустку, оплата працівникам, яких залучають до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони виконують їх у робочий час, оплата простою тощо;
із рядка 5060 – нарахування, які не передбачені чинним законодавством, зокрема за скорочений робочий час та перебування у відпустках з ініціативи адміністрації (крім допомоги по частковому безробіттю), участь у страйках тощо.
В зазначеним вами рядках 1-ПВ місячна відображають:

Рядок 1020 «Фонд оплати праці усіх працівників»

Тут зазначають суму фонду оплати праці усіх працівників, визначену згідно з Інструкцією №5.

Згідно з роз'ясненням №19 показник включає в себе дані щодо фонду оплати праці:

штатних працівників (рядок 1070);
тих, що працюють за сумісництвом;
осіб, які виконують роботи за цивільноправовими договорами;
учнів та студентів, які проходять виробниче навчання та виробничу практику на підприємстві;
інших категорій працівників (у тому числі звільнених, а також поновлених на посаді за рішенням суду), яким здійснювали нарахування з фонду оплати праці у звітному періоді.

У цьому рядку також зазначають суми виплат за підсумками роботи за рік, заохочень та інших виплат, нарахованих штатним працівникам, які перебувають:

у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (крім допомоги, що надають коштом ПФУ);
працівників, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом;
звільнених.

Рядок 1030 «Сума податку з доходів фізичних осіб, що відрахована з фонду оплати праці усіх працівників (крім тимчасової непрацездатності)»

Сюди вносять суми ПДФО, які відраховано з фонду оплати праці всіх працівників (крім тимчасової непрацездатності). Цей показник містить дані про суму ПДФО із фонду оплати праці всіх працівників, без перерахунків за попередній рік. Заповнюють у тисячах гривень, з одним десятковим знаком.

Рядок 1070 «Фонд оплати праці штатних працівників»

Сюди заносять дані про фонд оплати праці штатних працівників (рядок 1040). Дані рядка 1070 можуть бути меншими за фонд оплати праці усіх працівників (рядок 1020) на суму нарахувань особам, які не враховують у середньообліковій кількості штатних працівників.

У рядках зазначають суми в тисячах гривень, з одним десятковим знаком.

Важливо! Рядки 1020 та 1070 містять дані про суми нарахувань за дні відпусток, що припадають на звітний місяць. Тобто суми нарахувань за час відпусток у фонді оплати праці відображають пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у звітному місяці (періоді)

Крім того дані рядка 1030 також слід зазначати з урахуванням перехідних відпускних. Тобто не тільки саму суму відпускних, але й і ПДФО, утриманий із таких відпускних ми відображаємо пропорційно.

Більше інформації: https://7eminar.ua/news/2083-zvit-z-praci-1-pv-kvartalna-instrukciya-iz-zapovnennya, https://7eminar.ua/news/1546-zvit-z-praci-1-pv-misyacna-instrukciya-iz-zapovnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!