Неповний робочий день: звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ

Доброго ранку. Працівниця достроково вийшла з відпустки по догляду за дитиною до 3 років, а працівника, який виконував її обов'язки перевели назад на його посаду. Обом (за їх заявами) з 22.09 встановлено неповний робочий день. Як відобразити це у звіті з ЄСВ за вересень по обом працівникам? По працівнику, який виконував обов'язки: в Д1 буде два рядки один з повним робочим днем, другий з неповним робочим днем, в 4дф один рядок і в д5 один рядок з відміткою, що переведено на іншу посаду, дата початку, номер і дата наказу? Працівниця,яка достроково вийшла з декрету,нарахування їй зарплати вийшло менше мінімальної і ЄСВ виходить менше,чи потрібно доплачувати ЄСВ до мін бази? Заздалегідь дякую.

ТК

Тимур, консультант

експерт

04.10.2025 | 16:50

Відповідь надано

Розглянемо Ваші запитання.

1. Неповний робочий час.

Щодо працівниці, яка достроково вийшла з відпустки. Один рядок, у графі 22 — "1".

Щодо працівника, який виконував обовʼязки. Якщо неповний робочий час установлений не з початку місяця, то в Д1 заробітну плату, нараховану працівнику до та після встановлення неповного робочого часу, зазначаємо в окремих рядках:

— зарплата за період до запровадження неповного робочого часу — в графі 22 — "0";

— зарплата за період після запровадження неповного робочого часу — в графі 22 — "1".

При цьому зазначаємо загальну кількість календарних днів у трудових відносинах (графа 14) в одному з рядків.

2. Додаток 4ДФ. Щодо кожного працівника буде по одному рядку.

3. Додаток Д5.

Щодо працівниці, яка достроково вийшла з відпустки, треба показати закінчення відпустки по догляду за дитиною.

Щодо працівника, який виконував обовʼязки, треба показати переведення на іншу посаду.

4. Донарахування ЄСВ до МЗП. Якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної заробітної плати для кожної застрахованої особи, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, та встановленої ставки єдиного внеску за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць. Це прямо передбачено абз. 2 пп. 6 п. 2 розд. III Інструкції № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257.

Тобто щодо працівниці, яка достроково вийшла з відпустки, треба донарахувати ЄСВ до МЗП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!