Відпустка по догляду: питання щодо ЄСВ, ПДФО та звітності

Доброго дня. Працівниця під час відпустки по догляду за дитиною до 3 років іде у відпустку по вагітності та пологах з 10.09.2025 і відповідно закінчення 13 січня 2026року.Питання 1: чи потрібно доплачувати до рівня внесків з мінімальної зарплати в місяці початку (заробітку не було) і в місяці закінчення відпустки по вагітності та пологах. Питання 2: в додатку 1 звіту ЄСВ в рядку 14 кількість календарних днів перебування в трудових відносинах за 09/25 ставлю 21 (число днів з моменту відкриття лікарняного-10 вересня) чи 30; за січень 2026 ставлю 13(число днів лікарняного січня 2026) чи 31(повний місяць). Питання3: як відобразити в Додатку 1 за 09/25 доплату до внесків з мінімальної за 01/2026.

ТК

Тетяна, консультант

експерт

01.10.2025 | 20:00

Очікує відповідь

1. Так, потрібно. Якщо це основне місце роботи, ставка ЄСВ 22%, в трудових відносинах працівник перебував повний місяць, і база нарахування ЄСВ з будь-яких причин виявилась менше мінзарплати, роботодавець має виконати вимогу ч. 5 ст. 8 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text та донарахувати ЄСВ до МЗП. При чому з яких причин нарахований дохід за місяць виявився менше мінімальної зарплати, значення немає. Отже, якщо працівник був у трудових відносинах з роботодавцем повний місяць, а значить згідно з ч. 5 ст. 8 Закону № 2464-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 та пп. 6 п. 2 розд. 3 Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 , якщо сума доходу менша за МЗП, то ЄСВ розраховується виходячи з мінімальної заробітної плати. В вересні працівник весь місяць перебував у трудових відносинах, нарахований заробіток, зокрема допомога по вагітності та пологах, яка також є базою нарахування ЄСВ, менше МЗП, тому ЄСВ за такий місяць буде нарахований виходячи з МЗП (8000 х 22% = 1760 грн). Аналогічно слід діяти і в січні, якщо нарахована допомога менше МЗП і більше ніяких нарахувань не буде.

2. Зазначайте 30 днів перебування в трудових відносинах у вересні та 31 день у січні, адже працівниця не звільняється, а йде у відпустку. Тож трудовий договір не припиняється.

3. Доплату ЄСВ до МЗП зп січень 2026 слід нараховувати та показувати в Д 1 за січень 2026 року. Тобто цю вимогу виконують місяць в місяць. В поточному місяці за майбутній місяць доплату ЄСВ до МЗП не проводять

Раді допомогти, звертайтесь ще!