На нашу думку, орендодавець як власник знищеного майна (основних засобів), незалежно від того, що вони перебували в оренді, повинен самостійно подати документи до правоохоронних органів і отримати витяг з ЄРДР, адже саме він обліковує це майно на балансі, несе за нього відповідальність та здійснює списання.

Факт документального підтвердження знищення або руйнування активів має бути належним чином оформлений саме на орендодавця, оскільки він є платником у частині ПДВ та бухгалтерського обліку активів.

Відповідно до п. 32¹ підрозділу 2 розділу XX ПКУ, для уникнення податкових зобов’язань з ПДВ при списанні майна, знищеного внаслідок форс-мажору (наприклад, ракетного удару), платник податків має надати:

Акт про знищення або пожежу (у разі, якщо така мала місце), складений за участі ДСНС;

Витяг з ЄРДР, який підтверджує реєстрацію відповідної події як кримінального правопорушення (наприклад, обстрілу);

Сертифікат ТПП, що засвідчує настання обставин непереборної сили.

Тому, вважаємо, якщо орендар самостійно ініціював фіксацію обстрілу та пожежі, це не виключає обов’язку орендодавця долучитися до процесу документування як потерпіла сторона або співзаявник, щоб забезпечити юридично підґрунтя для списання активів з балансу.

Висновок: орендодавець зобов’язаний не лише оформити інвентаризацію і акт списання знищеного майна, а й особисто отримати витяг з ЄРДР та сертифікат ТПП, навіть якщо всі обставини було попередньо зафіксовано орендарем. Це забезпечить правомірність податкових рішень і звільнення від ПДВ.

Можна також ознайомитися зі статтями: https://7eminar.ua/news/9792-pidprijemstvo-znishhene-raketoyu-persi-kroki-pislya-obstrilu, https://7eminar.ua/news/10692-podatkovi-naslidki-vtrati-aktiviv-pid-cas-viini-rozyasnennya-dps

Раді допомогти, звертайтесь ще!