Оплата витрат без фіскального чеку: можливості та ризики для працівника

Так, витрати можна компенсувати.

Щоб підприємство мало можливість віднести компенсацію на витрати, слід оформити сніданок як елемент маркетиногового дослідження. Тобто Вам необхідно мати службову зааписку про необхідність дегустації для проведення маркетигово дослідження та наказ керівника з завданням працівника.

Якщо документи оформлені належним чином, сніданок не буде вважатися додатковим благом для працівника (при наявності документів, що підтверджують витрати).

Відповідно до п. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 для підтвердження витрат працівник має надати документ, що підтверджує оплату:

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;


• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;


• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Тобто працівник має надати розрахункровий документ та виписку з банку (якщо оплата проводилась безготівково). Але квитанція касира це скоріш внутрішній документ закладу і не є розрахунковим документом. Тому при відшкодувані витрат слід утримувати ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!