Виправлення помилки в прізвищі працівника та звітності з ЄСВ

Вітаю! На підприємстві виявили, що була не вірно зазначена літера у прізвищі працівниці при прийомі на роботу, і подавалась звітність з ЄСВ протягом 5 місяців з невірним прізвищем. Як виправити помилку?, чи потрібно подавати уточнюючі звіти по ній окремо за попередні періоди, і які саме Додатки чи потрібно подавати Д5 уточнюючий за період, коли працівницю приймали на роботу. Дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

25.09.2025 | 20:35

Очікує відповідь

Якщо ця працівниця продовжує працювати, виправляти дані додатку Д1 за минулі періоди не потрібно. Коли Ви подасте наступний звіт з правильним прізвищем дані Д1 "затруть" невірні попередні дані у реєстрі застрахованих осіб.

Але необхідно відкоригувати повідомлення про прийняття на роботу та Д5 за місяць прийняття на роботу.

Для скасування неправильного повідомлення Вам треба зайти у період його подання (наприклад, квітень 2025), створити повідомлення з типом "Скасовуюче" і ввести у табличну частину всі дані з неправильного початкового повідомлення.
Після подання "Скасовуючого" повідомлення треба в тому ж періоді створити нове повідомлення з типом "Початкове", заповнити правильними даними і подати до ДПС.

Виправлення помилок у податковому розрахунку та його додатках проводиться за нормами розділу V Порядку № 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n610).

Вам потрібно подати податковий розрахунок з типом "уточнюючий" за відповідний місяць, наприклад за квітень 2025 року. У додатку Д5 буде 2 рядки тільки на працівника, по якому було допущено помилку:
- для виключення неправильного рядка вносимо цей неправильний рядок (як було у звітному - неправильні дані) з ознакою "1" у графі 20;
- для включення правильного (правильні дані) використовуємо ознаку "0" у графі 20.
Інші додатки у складі уточнюючого податкового розрахунку не подаються.
У титульній частині податкового розрахунку рядки 07-108 не заповнюються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!