Як уникнути ПДФО за ГСМ при продажу авто

Так, у ситуації, коли автосалон заправляє пальним продане авто, але це не передбачено договором, існує реальний ризик, що контролюючі органи визнають вартість пального додатковим благом фізичної особи — покупця (пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ).

У такому разі:

база для ПДФО визначається з урахуванням «натурального» коефіцієнта 1,21951219;

ПДФО утримується за ставкою 18% від такої бази;

військовий збір — 5%, розраховується без коефіцієнта, виходячи з вартості пального за звичайними цінами

Щоб уникнути оподаткування як додаткового блага, потрібно зробити так, аби передача пального не була індивідуальною вигодою, а визнавалася елементом маркетингової акції. Для цього:

Наказ по підприємству — про проведення рекламної акції із зазначенням мети («залучення клієнтів та стимулювання продажів»), строків, умов (наприклад: «кожен покупець авто моделі Х отримує повний бак пального»), відповідальних осіб.

Публічність — умови акції мають бути відкритими для невизначеного кола осіб (оголошення на сайті, у соцмережах, на стендах автосалону).

Документальне оформлення — списання пального відображається актом чи іншим первинним документом з посиланням на наказ про акцію.

Бухгалтерський облік — витрати на пальне відносяться до витрат на збут (п. 19 НП(С)БО 16 «Витрати»), а не до персоніфікованих виплат покупцям.

У такому разі пальне не є індивідуальною пільгою для конкретного клієнта, а кваліфікується як рекламні витрати підприємства, і обов’язку нараховувати ПДФО та військовий збір не виникає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!