Банк відстежує валютний контроль по кожній окремій операції оплати за послуги нерезидента. І якщо в призначенні платежу було посилання на певний інвойс, то валютний контроль по імпорту товару по інвойсу 1 буде відстежуватись саме по цьому інвойсу 1.

Інструкція НБУ № 7 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0007500-19?find=1&text=%D1%80%D0%BE%D1%8F%D0%BB%D1%82%D1%96#Text):

"7. Банк розпочинає відлік установлених Національним банком граничних строків розрахунків з дати:

1) оформлення МД типу ЕК-10 “Експорт”, ЕК-11 “Реекспорт” на продукцію, що експортується (якщо продукція згідно із законодавством України підлягає митному оформленню), або підписання акта або іншого документа, що засвідчує поставку нерезиденту товару відповідно до умов експортного договору (якщо товар згідно із законодавством України не підлягає митному оформленню), - за операціями з експорту товарів;

2) здійснення платежу (списання коштів з рахунку клієнта), а в разі застосування розрахунків у формі документарного акредитива - здійснення банком платежу на користь нерезидента (списання коштів з рахунку банку) - за операціями з імпорту товарів."

При цьому для зняття операції з валютного контролю під час воєнного стану не можна проводити залік зустрічних однорідних вимог (п. 14-6 Постанови НБУ № 18 від 24.02.2022, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0018500-22?find=1&text=%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%B0%D0%BB#w1_17). Перекидання авансу з одного замовлення на інше також можна вважати свого роду "заліком".

При цьому сума вашого залишку авансу - це незначна сума (не більше 400 000 грн.) і тому операція по інвойсу 1 вже має бути знята з валютного контролю банком.

Тому, оскільки саме Ваш банк проводить валютний контроль, то рекомендуємо узгодити з ним - чи можливо на підставі письмового звернення нерезидента зарахування оплати по інвойсу № 1 в оплату товарів по інвойсу № 2.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення НБУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!