Питання підтвердження відряджень після впровадження цифрової реєстрації даних

Відповідно до положень Податкового кодексу України, до документів, які підтверджують закордонне відрядження, належать Відмітки прикордонних служб про перетин кордону. Це можуть бути штампи у паспорті або довідка Головного центру обробки спеціальної інформації Держприкордонслужби України.
Починаючи з 12 жовтня 2025 року, Європейський Союз запроваджує Систему в’їзду/виїзду (Entry/Exit System — EES), яка замінить традиційні штампи в паспорті на цифрову реєстрацію даних
Як в цьому випадку рахувати розмір добових? Можливо підзвітна особа зможе звернутися за довідкою, яка б підтвердила час перебування закордонном?

ОК

Олена, консультант

експерт

16.09.2025 | 19:08

Відповідь надано

В п.170.9 ПКУ чітко приписані документи для підтвердження відрядження та добових

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). Отже, для підтвердження днів відрядження може бути будь-який підтвердний документ, не тільки відмітки в паспорті.

Сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

Отже, для добових відмітка в паспорті про перетин кордону може бути підтвердженням виключно для відрядження до візових країн.

Отже зміни у перетині кордону з 12.10.2025р. не суттєво вплинуть на відрядження.

Щодо добових, коли протягом дні відряджений перебуває в Україні та за кордоном є роз’яснення податківців в ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033 і тут відмітка в паспорті не є суттєвою

Раді допомогти, звертайтесь ще!