Витрати на каву та воду у відрядженні: оподаткування і повернення

Формально, водій використав кошти підприємства для власних потреб

Кава є складовою харчування. З огляду на норми пп. 170.9.1 «а» ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 харчування без податків або у складі добових, або у рахунку на проживання. Оплата навіть кава за окремим рахунком утворює допблаго з метою оподаткування.

Отже рішення в подібній ситуації має прийняти роботодавець. Найперше, водій має прозвітувати за витрачені з карткового рахунку кошти, і каву в т.ч.

Далі – рішення за керівником підприємства.

Варіант1 – водій компенсує витрати. І тоді ця сума не включається до витрат підприємства і не виникає оподаткування

Варіант 2 – підприємство приймає каву я понесені витрати у відрядженні і відносить їх на витрати в бухобліку. Але це утворить оподатковуваний дохід База нарахування ПДФО із коефіцієнтом 1,219512, ВЗ без коефіцієнта.

Варіант 3 - врахувати вартість кави у добові. Це не спричинить оподаткування та віднесеться також на витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!