Перерахунок зарплати за лютий 2025: лікарняні та відпустки

Працівник був на лікарняному з 11.02.25р по 21.02.25р. Але зарплату за лютий помилково нараховано за повний місяць за 20 роб.днів в сумі 18000,00 грн, а потрібно було нарахувати за 11 роб.днів 9900,00 грн. Працівник хворів з 10.03.25-13.03.25, з 14.03.-.03.25, з 22.08.-30.08.,а також був у щорічній від-і з 01.08.-28.08. Лікарняні та відпускні виплачені. Помилку виявили у вересні 2025р. Яким чином зробити перерахунок зарплати за лютий 2025р? До якого місяця включається сума перерахунку зарплати для розрахунку середньоденної при розрахунку лікарняних і відпуских– в лютий чи вересень? Чи вплине це на перерахунок раніше проведених лікарняних листків і відпустки? як відобраз. в об'єднаном звіті?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

13.09.2025 | 09:26

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Таке виправлення можна зробити в поточному звіті. Згідно п. 1 Розділу IV Порядку 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах.

Отже, в Додатку 1 за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 сторнується сума зайво нарахованої заробітної плати. У графі 10 зазначається місяць і рік, за який сторнуються суми. В Додатку 4ДФ сторнування окремо не виділяється і відображається у складі доходу. Окремим рядком зазначаємо нараховані лікарняні.

2. Відпускні. Згідно п.3 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text Суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, ЗА який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані. Тобто включаться в лютий. Лікарняні. Згідно листа ПФУ від 18.05.2023 № 19516-21777/У-03/8-2800/23 всі донараховані (сторновані) суми посадового окладу, доплат (надбавок), премій, індексації враховуйте в сумі нарахованої зарплати в місяці, коли проводили ці коригування. Тобто включається в вересень.

3. Так вплине на відпускні. Потрібно перерахувати нову середню з урахуванням суми сторнованої заробітної плати та нарахованих лікарняних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!