Визначення бази для донарахування ЄСВ: серпень чи вересень

Добрий день! Дата відкриття лікарняного у найманого працівника- 06 серпня. Декілька лікарняних з однаковим випадком непрацездатності .Остаточне закриття - 4 вересня. До 6.08. працівнику нарахована зарплата, 5 днів нарахував і сплатив роботодавець. Далі на прохання працівника у серпні була подана одна Заява розрахунок і він отримав перший транш від ПФУ. Всі інші нарахування і виплати від ПФУ вже проводяться у вересні . Якщо відобразити у Додатку Д1 зарплату серпня , нараховані і виплачені у серпні лікарняні, отримаєм суму , меншу за МЗП. Чи потрібно визначати базу донарахування ЄСВ у серпні, чи зробити це у вересні, тому що частина лікарняних за серпень нараховується у вересні? Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

12.09.2025 | 23:10

Очікує відповідь

В місяці перехідного лікарняного ЄСВ нараховуєте по факту

Специфіка електронних листків непрацездатності (ЕЛН) полягає в тому, їх нарахування відбувається в місці набуття статусу «Готовий до сплати».

Для працівника, у якого початок та закінчення листка непрацездатності припадають на різні місяці, ЄСВ, у місяці початку листка непрацездатності, нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не є відомою (сума допомоги по тимчасовій непрацездатності буде визначена після надання листка непрацездатності) https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28684 . Тобто якщо на кінець серпня є незакритий лікарняний (не набрав статус «Готовий до сплати»), то ЄСВ рахуєте по факту без доплати до мінвнеску.

Після нарахування лікарняного, сума допомоги по тимчасовій непрацездатності ( у вересні за дні серпня) відносяться до того місяця, за який вона нарахована. Якщо загальний дохід за серпень становить менше мінімального розміру, по працівнику за основним місцем роботи за ставкою 22%, виникає потреба за минулий місяць (місяці) донарахувати ЄСВ до мінвнеску. Тобто в Д1 вересня окремо зазначаєте лікарняний за дні серпня і за потреб окремий рядок із доплатою до мінвнеску (звісно за потреби).

Раді допомогти, звертайтесь ще!