За Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (від 05.02.2021 р. № 1217-IX) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n18 , у працівників і роботодавців є термін для оцифрування трудових книжок – з 10 червня 2021 року до 10 червня 2026 року.

Після перевірки даних із боку Пенсійного фонду України та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки. Відтоді паперова версія буде непотрібна і зможе зберігатися в працівника або вестися паралельно з електронною версією, якщо цього забажає працівник.
Про це Пенсійний фонд розповідав https://www.pfu.gov.ua/zk/716442-elektronna-trudova-knyzhka-vidpovidayemo-na-aktualni-zapytannya/

Електронна версія трудової книжки (на сайті ПФУ) наповнюється даними із Додатку 5 Податкового розрахунку, який подає роботодавець (прийняття, звільнення, переведення).

Якщо працівник був прийнятий на Ваше підприємство до 10 червня 2021 року, то Ви повинні зберігати трудову книжку на підприємстві та вносити в неї відповідні записи (прийняття, переведення, звільнення...) та при звільненні зробити запис і видати паперову трудову книжку працівнику під підпис у Книзі обліку трудових книжок.
Якщо ж прийнятий вже після 10 червня 2021 року, то записи в трудову книжку робите тільки за вимогою працівника, трудова книжка зберігається в нього.
Відповідно до Порядку 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 Відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Тобто, до червня 2026 року відомості про трудову діяльність (оцифровані трудові книжки) до ПФУ можуть подавати як самі працівники, так і роботодавці.

Детальніше ми розповідали https://7eminar.ua/news/6655-skanuvannya-trudovoyi-knizki-u-2025-roci#vysnovky

https://7eminar.ua/news/5992-ocifruvannya-paperovoyi-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!