Розглянемо Ваші питання:

1. Якщо в статутних документах підприємтсва передбачено, що оформлення відпустки директор має погоджувати із засновниками, то він пише таку заяву власнику, або голові зборів учасників товариства. У заяві має бути зазначена дaта відпустки, її тривалість, підстава. Після цього проводяться збори, порядок денний яких стосується надання відпустки директору. Результати оформляють у вигляді протоколу. Якщо це передбачено статутними документами, то у цьому протоколі вказують, на кого покладаються обов'язки директора під час його відпустки. Далі також оформлюють наказ про надання відпустки, який підписує директор. Якщо не потрібно узгоджувати, то достатньо лише наказу.

Зразок наказу Наказ про відпустку без збереження заробітної плати на період воєнного стану директору (продовження з 07.08.2025)

2. Так потрібно, адже директор продовжує перебувати у трудових відносинах і потрібно подавати звіт з ЄСВ. Уникнути штрафних санкцій не вдасться, але можна їх мінімізувати. Якщо подати всі звіти в один день, то буде один штраф - 1020,00 грн. Про це зазначають податківці в ЗІР, категорія 103.26: відповідальність застосовується до загальної кількості порушень, зазначених абзацом першим п. 119.1 ст. 119 ПКУ, а не до кожного порушення окремо https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35201

3. Якщо діяльність не ведеться, то можна покласти управління підприємством на засновника без оплати.

Засновник може здійснювати управляння підприємством в межах своїх корпоративних прав на безоплатній основі відповідно до норм ч. 2 ст. 65 Господарського кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n492 Такий спосіб здійснення управляння підприємством повинен бути прописаний в Статуті підприємства і можливий за умови, що підприємство не здійнює діяльність. Про це наголошує ДПСУ в ІПК від 01.06.2017 р. № 435/6/99-99-15-02-02-15/ІПК (чинна) в якій визначила можливість призначити для подання звітності особу-підписанта (відомості про яку унесені до Єдиного державного реєстру) без призначення директора за умови, що господарську діяльність не провадять і на підприємстві немає штатних працівників.

Для того щоб засновник управляв підприємством потрібно:

1. Передбачити в статуті можливість безпосереднього управління:

Установчі документи підприємства повинні містити положення про право власника (одного із співвласників) управляти підприємством без призначення директора. Якщо такого положення немає, потрібно внести відповідні зміни до статуту, затвердивши його у новій редакції.

2. Прийняти відповідне рішення:

Для підприємств з кількома власниками слід провести загальні збори, на яких визначити, хто з них буде управляти підприємством. Прийняте на зборах рішення оформлюється протоколом.

Якщо власник здійснює управління підприємством одноособово, він самостійно затверджує рішення про виконання функцій з управління.

У документі обов’язково зазначається, що власник не укладає трудовий договір і не отримує винагороди за виконання управлінських функцій.

Слід наголосити, що підписи на протоколі чи одноособовому рішенні потрібно засвідчити нотаріально.

3. Зареєструвати зміни в ЄДР:

Подати реєстраційну заяву за формою №2, сплатити адміністративний збір і додати до неї протокол зборів чи одноособове рішення власника або їх нотаріальну копію.

В цьому випадку потрібно звільнити директора як найманого працівника з виплатою всієї компенсації.

Детальніше в нашій статті та відео

https://7eminar.ua/news/3467-direktor-bez-zarplati-koli-ce-mozlivo-i-yak-pravilno-oformiti

https://7eminar.ua/events/4243/9540

Раді допомогти, звертайтесь ще!