Відповідно до Порядку 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 Відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Тобто, до червня 2026 року відомості про трудову діяльність (оцифровані трудові книжки) до ПФУ можуть подавати як самі працівники, так і роботодавці. До речі, зверніть увагу на те, що з червня 2021 року роботодавець не має права зберігати в себе паперові трудові книжки - тому і передавати скан-копії трудових книжок працівників, прийнятих після червня 2021 року, аж зовсім не зобов'язані і відповідальності за це ніякої не несе!

Детальніше ми розповідали https://7eminar.ua/news/6655-skanuvannya-trudovoyi-knizki-u-2025-roci#vysnovky

https://7eminar.ua/news/5992-ocifruvannya-paperovoyi-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!