Повернення надлишково виплачених відпускних: як відобразити в обліку

У разі переплати відпускних – виплати за період більший ніж розрахований до дня звільнення з урахуванням стажу, - відпускні сторнуються за календарні дні, які було зайво оплачено та переплата утримується з поточної зарплати працівника.
Ця норма зазначена в ст.22 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239 :
У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.
В Д1 Податкового розрахунку місяця звільнення такі відрахування відображаються з зазначенням місяця, за який були надані ці дні відпустки. В п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20210101#n368 зазначено: Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:
сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.
Також зазначу: якщо за результатами перерахунку сума доходу за місяць, за якій були нараховані ці зайві дні відпустки, буде складати суму менше МЗП, то донарахування ЄСВ до мінімального розміру за цей місяць відображається з КТН 14 (сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованої заробітної плати (доходу) за попередні періоди у зв’язку зі здійсненням перерахунку під час звільнення працівника за попередні періоди, пов’язані з уточненням днів використаної наперед відпустки (у зв’язку зі сторнуванням).

В 4ДФ відображаєте сторновану суму відпускних у складі зарплати поточного місяця звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!